Datenschutzerklärung (Version 2.0; Stand 15.08.2023)
1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung der viasell GmbH, (nachfolgend wir, uns), informiert Sie über einige unserer Vorkehrungen, die dem Schutz Ihrer Privatsphäre und der Gesetzeskonformität dienen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir legen grossen Wert auf den korrekten und transparenten Umgang mit personenbezogenen Daten, deren Schutz und deren Sicherheit. Wir sind verantwortlich für den Umgang mit Ihren Daten, die wir nach Ihren Wünschen und nach den Vorgaben des geltenden EU- und Landesrechts sowie sonstiger Datenschutzvorschriften verarbeiten.Diese Datenschutzerklärung ist auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausgerichtet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art.4 Nr.1 DSGVO und Art. 5 Buchst. C revDSG). Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur erhoben, gespeichert und verarbeitet, sofern eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie zuvor eingewilligt haben.
Indem Sie unsere Datenschutzerklärung akzeptieren, erklären Sie Ihr Einverständnis, dass wir Ihre persönlichen Daten für die Zwecke der Bewerbung, Stellenbesetzung, Karriereberatung, Newplacement und Talent-Pooling sowie allgemeiner Kontakt-aufnahme speichern, auswerten sowie verarbeiten dürfen.
2. Kontakt Datenschutzverantwortlicher
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir betreiben, ist die viasell GmbH, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz bei der viasell GmbH, wenden Sie sich bitte an:viasell Datenschutzverantwortlicher, Beim Goldenen Löwen 11, 4052 Basel Schweiz, E-Mail: datenschutz@viasell.com.
3. Zweck der erhobenen Daten
Mithilfe des web-basiertem Karriereportal der viasell GmbH und ihrer verbundenen Produkte bzw. Unternehmen werden unsere Vakanzen veröffentlicht. Anhand dieses Onlineformulars können Sie sich für offene Stellen bei uns bewerben. Zusätzlich können Ihre Angaben für den Talent Pool verwendet werden. Die mit einem Stern (*) gekennzeichneten Daten benötigen wir zwingend als Mindestangaben. Diese Pflichtfelder sind entweder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.Sämtliche Daten, welche Sie bei der Benutzerregistrierung sowie bei einer Bewerbung eingeben, werden dazu verwendet, mit Ihnen persönlich Kontakt aufzunehmen bzw. um Ihre Bewerbung für eine bestimmte Stelle zu überprüfen und zu beurteilen. Ihre Daten werden nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.
Wir erheben und nutzen Ihre personenbezogenen Daten für den Bewerbungsprozess, die gewünschte Dienstleistung oder den angegebenen Zweck bzw. den Vertragsabschluss.
Die Angabe der Daten liegt in Ihrem Ermessen. Eine Nichtangabe kann zur Folge haben, dass die gewünschte Dienstleistung nicht erbracht oder der angegebene Zweck nicht erreicht bzw. der Vertrag/Auftrag nicht von uns erfüllt werden kann.
4. Datenarten
In diesem Karriereportal verarbeiten wir persönliche Daten von Ihnen. Bewerben Sie sich für eine Stelle bei uns und/oder wünschen Sie unsere Beratung verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie. Zu den verarbeiteten Daten gehören:a. Daten, die Sie selbst eingeben oder hochladen:
b. Daten, die Sie uns während des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen (z.B. Antworten auf Qualifikationsfragen, Lohnvorstellungen, Verfügbarkeit);
c. Daten, die Sie uns zur Vorbereitung einer vertraglichen Anstellung angeben (z.B. Sozialversicherungs-Nummer, Kontonummer, Anzahl Kinder);
d. Daten, die Sie uns als Unternehmen als Auftrag zur Unterstützung bei der Kandidatensuche und Stellenbesetzung geben.
Je nach Anforderungen des Stellenprofils kann die Erfassung von weiteren Informationen bzw. Daten notwendig sein. Ihre Daten verarbeiten wir, um einen Bewerbungs-, Auswahl- und Einstellungsprozess bzw. Kontaktaufnahme betreffend Beratungsdienstleistungen zu ermöglichen.
Sie haben auch die Möglichkeit Informationen per E-Mail an uns zu senden. Bei der Bewerbung per E-Mail werden die gleichen Daten erhoben wie im vorherigen Abschnitt beschrieben. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die an uns unverschlüsselt per E-Mail gesendeten Informationen möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden.
In der Regel ist es uns nicht möglich, Ihre Identität zu überprüfen und wir wissen daher nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir unbedingt, diese über das webbasierte Karriereportal zu senden.
5. Empfänger und Datenaustausch
Wir gewähren nur denjenigen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die Zugang benötigen, um Ihre Aufgaben und Pflichten zu erfüllen, sowie Dritten, die einen legitimen Grund für den Zugriff haben. Wenn wir Dritten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren, ergreifen wir angemessene Massnahmen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten gemäss dieser Erklärung genutzt werden, und die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist.5.1 Innerhalb viasell
Der Zugriff auf Ihre Daten im Bewerbungsprofil ist auf Systemadministratoren sowie in den betreffenden Rekrutierungsprozess involvierte Rekrutierungsspezialisten bzw. Karriereberater und vorgesetzte Personen eingeschränkt, welche entsprechend im Umgang mit schützenswerten Daten vertraut sind.
5.2 Übermittlung an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Verhältnis zwischen Ihnen und der viasell GmbH erforderlich ist.
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Webseite für die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen sowie der Analyse Ihres Nutzerverhaltens erforderlich ist. Soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, kann die Weitergabe auch ins Ausland erfolgen. Sofern die Webseite Links zu Webseiten Dritter enthält, hat die viasell GmbH nach dem Anklicken dieser Links keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung oder Nutzung personenbezogener Daten durch den Dritten und kann dafür keine Verantwortung übernehmen.
5.3 Übermittlung ans Ausland
viasell GmbH ist berechtigt, Ihre persönlichen Daten auch an dritte Unternehmen (beauftragte Dienstleister) im Ausland zu übertragen, sofern dies für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Datenbearbeitungen erforderlich ist. Diese sind im gleichen Umfang wie wir selbst zum Datenschutz verpflichtet. Wenn das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen bzw. dem europäischen entspricht, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten demjenigen in der Schweiz bzw. in der EU jederzeit entspricht.
Die viasell GmbH übermittelt grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Nicht-EWR Länder. Die von der viasell GmbH genutzten Server für ERP-Applikationen sowie für die Webseite befinden sich in Deutschland und der Schweiz. Der E-Mail-Server sowie der Speicher für Daten (File-Server) befindet sich in Deutschland.
6. Datensicherheit
Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Informationen, wie zum Beispiel Bewerbungen über unser Karriereportal, die Sie uns senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.Die Übertragung der Daten erfolgt über eine gesicherte Verbindung mit 256-Bit-Verschlüsselung. Nach Bewerbungseingang erhalten Sie umgehend eine Rückmeldung per E-Mail. Wir treffen im eigenen Verantwortungsbereich angemessene Massnahmen, um Ihre Daten vor dem unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen.
7. Dauer der Speicherung und Löschung
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns ausdrücklich die Einwilligung, dass die erhobenen personenbezogenen Daten nur zu dem vereinbarten Zweck verwendet werden. Es ist dabei unerheblich, ob die Unterlagen per E-Mail oder per Bewerbungsfunktionalität auf unserer Homepage an uns übermittelt werden oder wurden.Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben beschriebenen Zwecke nötig sind. Bewerberdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss der Stellenbesetzung automatisch gelöscht.
Falls Sie darüber hinaus als möglicher Kandidat in unserer Datenbank bzw. im Talent Pool gespeichert bleiben wollen bedarf es Ihrer aktiven Zustimmung dazu. Dies geschieht durch Ihre Einwilligung in Form einer zusätzlichen Bestätigung durch unser Karriereportal oder per E-Mail.
Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden, werden wir solche personenbezogenen Daten, die in unseren Buchhaltungsdaten enthalten sind, für zehn Jahre aufbewahren und in Handelsbriefen und Verträge vorhandene personenbezogene Daten für sechs Jahre aufbewahren. Im Übrigen werden wir Daten im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie mit Reklamations- und Forderungs-ansprüchen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren. Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden wir löschen, wenn Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.
In diesem Fall erhalten Sie diesbezüglich eine gesonderte Mitteilung bzw. Bedarf es einer gesonderten Zustimmung. Ihre Daten können damit jederzeit für eine weitere Bewerbung genutzt werden, sofern Sie nicht Ihre Löschung veranlassen. Falls Sie eine Löschung aus unserer Datenbank bzw. dem Talent Pool wünschen, teilen Sie uns dies per E-Mail mit: info@viasell.com.
8. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit
Der gesetzliche Rahmen erteilt Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die von uns über Sie gespeichert werden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“), soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand, der uns die Verarbeitung der Daten gestattet, entgegensteht. Sie haben gemäss den Artikeln 18 und 21 DSGVO zudem das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen sowie der Datenverarbeitung zu widersprechen. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts unsere Fähigkeit zur Erbringung und Bereitstellung von Dienstleistungen für Sie beeinträchtigen kann.
Sie haben zudem das Recht, diejenigen Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns herauszuverlangen (Recht auf Datenportabilität). Auf Anfrage geben wir die Daten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Sie haben das Recht, die Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten. Sie können uns für die vorgenannten Zwecke über die E-Mail-Adresse info@viasell.com erreichen. Für die Bearbeitung Ihrer Gesuche können wir, nach eigenem Ermessen, einen Identitätsnachweis verlangen.
9. Tracking
Bei der Nutzung der Website erfassen wir Informationen, die Sie selbst bereitstellen. Ausserdem werden während Ihres Besuchs auf der Website automatisch bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website durch uns erfasst. Im Datenschutzrecht gilt grundsätzlich auch die IP-Adresse als ein personenbezogenes Datenelement. Eine IP-Adresse wird jedem mit dem Internet verbundenen Gerät durch den Internetprovider zugewiesen, damit es Daten senden und empfangen kann. Bei der rein informativen Nutzung unserer Website werden zunächst automatisiert (also nicht über eine Registrierung) allgemeine Informationen gespeichert, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen standardmässig: Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage und HTTP-Statuscode.Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien („Cookies“). Bei Cookies handelt es sich um kleine Datensätze, die durch Ihren Browser gespeichert werden, wenn Sie eine Webseite besuchen. Hierdurch wird der verwendete Browser gekennzeichnet und kann durch Webserver wiedererkannt werden. Sie haben durch Ihren Browser die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie können der Verwendung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen grundsätzlich oder für bestimmte Fälle widersprechen.
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